Wirtualne biuro – idealna usługa na miarę XXI wieku
Opublikowano: 14 stycznia 2019

Obecne czasy są pełne rozwoju. Możemy go dostrzec zarówno w otaczającej nas technologii, jak i w naszym codziennym życiu, które w głównej mierze nakierowane jest na polepszanie naszej osoby.

W efekcie my, jako ludzie staliśmy się o wiele bardziej odważni i staramy się brać los w swoje ręce, co idealnie widać na przykładzie ilości nowo powstałych przedsiębiorstw w Polsce. Aktualnie spore grono osób korzysta z możliwości łatwego zakładania własnych firmy, czy też opcji, jaką jest prowadzenie możliwości zarobkowej do 1000 zł, bez żadnych opłat, po to, aby nie tylko polepszyć swój standard finansowy, ale także po to, aby móc się rozwijać. W efekcie, więc zależy nam na jak największym zaoszczędzeniu czasu, na rzeczy, które z naszej perspektywy nie są istotne. Doskonałym tego przykładem jest korzystanie z możliwości wirtualnych biur, stanowiących nie lada usprawnienie prowadzenia przedsiębiorstwa.

Wirtualne biuro – czym jest

Zgodnie z pierwotnym założeniem wirtualne biuro to usługa, która pozwala na znaczne zredukowanie kosztów działalności. Polega ono na pełnym outsourcingu obsługi biurowej, bez konieczności przebywania przedsiębiorcy w danym miejscu. W efekcie stanowi to idealne rozwiązanie w szczególności dla osób pracujących zdalnie, czy też będących freelancerami. Cała istota prowadzenia wirtualnego biura sprowadza się do podstawy zakładania przedsiębiorstwa.

W momencie, więc gdy wypełniamy wniosek CEIDG-1 i już myślimy o tym, jak znakomicie będzie nam się pracowało np. zdalnie (z naszego domu), to natrafiamy na moment, w którym musimy podać miejsce rejestracji naszej działalności. Oczywiście możemy wpisać tam nasze mieszkanie, lecz nie zawsze jest to możliwe (np. ze względu na fakt, że jesteśmy najemcami naszych czterech kątów), no i jakby nie jest to zbyt estetyczne. Z tego właśnie powodu powstały wirtualne biura, które pozwalają m.in. na rejestrację nasze działalności pod ich adresem. Oczywiście to nie wszystko, co dają nam takie rozwiązania.

Własna firma – wyzwanie, czy przyjemność?

Każdy, kto stawia swoje pierwsze kroki przy prowadzeniu własnej działalności, z pewnością, co chwile dowiaduje się, że o czymś zapomniał, czegoś nie wypełnił, gdzieś się nie zgłosił. To naturalne, bo w końcu nasze szkolnictwo nie uczy tego, jak zakładać przedsiębiorstwa. Niemniej jednak wirtualne biuro służy swoją wiedzą i pełną pomocą. Możemy od niego uzyskać pełne doradztwo z zakresu działań administracyjnych, jakie musimy wypełnić by móc sprawować swoją działalność.

W efekcie nie musimy się już martwić o to, czy nie wypełniliśmy jakiś dokumentów, gdyż o wszystkim zostaniemy powiadomieni i poinformowaniu. Oprócz tego wirtualne biuro, jak sama nazwa wskazuje pełni rolę biura, czyli odbiera telefony, maile i listy od naszych kontrahentów, pomagając w lepszym prowadzeniu działalności. Z tego właśnie powodu stanowi ono tak interesujące i godne polecenia rozwiązanie, nad jakim warto się zastanowić, gdy zakładamy własną działalność.

WhPr