Pełna księgowość – kiedy staje się obowiązkiem?
Opublikowano: 25 stycznia 2020

Prowadzenie działalności gospodarczej obliguje do ewidencjonowania operacji gospodarczych danej firmy. Niemniej jednak sposób ich rejestracji może przebiegać w różny sposób w zależności od formy prawnej owej działalności, a także osiąganego z jej tytułu rocznego przychodu.

Przedsiębiorca może więc prowadzić swoją działalność na podstawie uproszczonej bądź pełnej księgowości. Trzeba jednak zaznaczyć, że w niektórych sytuacjach przedsiębiorca ma obowiązek przejść z uproszczonej na pełną księgować i warto wiedzieć, kiedy musi to nastąpić.

Uproszczona księgowość – dla kogo?

Otóż uproszczona księgowość jest przeznaczona dla:

• osób fizycznych;
• spółek;
• spółek cywilnych osób fizycznych;
• spółek jawnych osób fizycznych;
• spółek partnerskich.

Muszą one jednak spełniać jeden warunek – ich przychód z poprzedniego roku nie przekroczył równowartości kwoty 2 000 000 euro w walucie polskiej.

Księgowość uproszczona nie wymaga szczegółowego dokumentowania operacji gospodarczych przedsiębiorstwa w przeciwieństwie do pełnej księgowości. Ogranicza się do prowadzenia:

• ewidencji środków trwałych;
• ewidencji wyposażenia;
• ewidencji przebiegu pojazdu (dla celów PIT czy VAT),
• rejestru VAT sprzedaży i zakupów (dotyczy czynnych podatników VAT);
• księgi przychodów i rozchodów bądź ewidencji przychodów w zależności od formy opodatkowania.

Pełna księgowość – kto jest do niej zobowiązany?

Pełna księgowość wymaga prowadzenia ksiąg rachunkowych, a więc szczegółowego ewidencjonowania wszelkich operacji gospodarczych danego przedsiębiorstwa. Są do niej zobowiązani przedsiębiorcy:

• których przychody netto z poprzedniego roku wynikające ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych przekroczyły równowartość 2 000 000 euro w walucie polskiej (po średnim kursie ogłoszonym przez NBP na pierwszy dzień roboczy października roku poprzedzającego rok przejścia na pełną księgowość);
• którzy korzystali dotychczas z uproszczonej księgowości, ale przekształcili swoją działalność w spółkę kapitałową prawa handlowego (spółki akcyjne i z ograniczoną odpowiedzialnością) bądź też w spółkę osobową prawa handlowego (spółki komandytowe i komandytowo-akcyjne).

Pełna księgowość, dzięki ewidencjonowaniu wszelkich ruchów gospodarczych przedsiębiorstwa (księgi rachunkowe i sprawozdań finansowych), ma zapewniać jego transparentność oraz zapobiegać nieuczciwym operacjom finansowym.

Księgi rachunkowe obejmują:

• dzienniki,
• księgę główną i księgi pomocnicze wraz z zestawieniami obrotów i sald ich kont;
• wykaz składników aktywów i pasywów (inwentarz).

Natomiast sprawozdania finansowe zawierają:

• rachunek zysków i strat;
• bilans;
• wszelkie dodatkowe informacje i objaśnienia.

Zalety pełnej księgowości

Pomimo tego, iż pełna księgowość wymaga szczegółowego ewidencjonowania wszelkich operacji gospodarczych danego przedsiębiorstwa, to stanowi ona doskonałe źródło do analiz umożliwiających kontrolę nad firmą w celu poprawy efektywności jej funkcjonowania.

Większość przedsiębiorców, którzy są zobowiązani do prowadzenia pełnej księgowości, korzystają z usług choćby biur rachunkowych. Ci z kolei wykorzystują do tego celu odpowiedni program do pełnej księgowości dla biura rachunkowego, który pozwala w sposób prosty i klarowny rejestrować każdą operację danego przedsiębiorstwa. Dzięki swojej bogatej ofercie udogodnień różnego typu (dla przedsiębiorcy i jego księgowości) pozwala oszczędzić czas, zoptymalizować przepływ informacji, co z kolei przekłada się na usprawnienie prowadzenia działalności gospodarczej.

Artykuł powstał dzięki uprzejmości firmy Apeks GROUP Sp. z o.o.

Tagi: firma, księgowość, pełna księgowość, PIT, podatki, VAT